S&OP Professionals workshop over systeemondersteuning en selectie

Na een aantal sessies over leiderschap en change management in S&OP was het tijd voor een meer technisch onderwerp tijdens de S&OP Professionals workshop op 20 november. Involvation organiseert deze interactieve sessies tweemaal per jaar met als doel om S&OP ervaringen te delen, van elkaar te leren en om een netwerk van S&OP professionals te onderhouden. Het gekozen onderwerp, “systeemondersteuning en selectie”, houdt de gelederen duidelijk bezig en leidde tot een uitstekende opkomst met vertegenwoordigers van o.a. ASML, Diversey, Shimano, Wavin, LambWeston, Canon en PepsiCo.

De workshop werd afgetrapt door Marco Bachrach, Sr. Solution Team Manager Supply Chain Planning bij ASML, die uitlegde hoe ASML tot een toolselectie is gekomen om haar S&OP proces te ondersteunen. Geen verrassing dat SAP IBP daarin meegenomen werd in een bedrijf dat op een SAP ERP pakket draait, maar toch voerde ASML een uitvoerig proces uit om te valideren dat welk pakket aan alle specifieke eisen en wensen zou kunnen voldoen.

Marco’s presentatie werd gevolgd door een interactieve sessie over data requirements en best practices in S&OP dashboarding en templates. Dit onderwerp leverde veel discussie, de tijd bleek daardoor aan de korte kant en dus wordt dit onderwerp de volgende keer mogelijk vervolgd.

Het laatste deel van de workshop werd geleid door Hans van der Drift, partner bij Involvation, die een overzicht gaf van het huidige systeemlandschap en hoe daarin tot de beste keuze te komen. Belangrijkste boodschap van deze introductie was dat het eenvoudigweg vergelijken van (geclaimde) systeemfunctionaliteit met de functionele behoeften niet meer voldoet om tot de beste selectie te komen; veel moderne systemen voldoen op papier vaak wel aan de meeste functionele eisen en lijken daarom in principe wel geschikt. Hoewel dit uiteraard een positieve ontwikkeling is, betekent het wel dat een succesvol selectieproces dieper moet graven en ook moet kijken naar hoe deze systemen hun functionaliteiten invullen. Daarnaast zijn “zachtere” aspecten zoals de cultuur van de leverancier, de maturiteit en de vaardigheden van de gebruikers zeker zo belangrijk als de “harde” functionele criteria. Ook op deze zachtere aspecten moet er dan ook een voldoende match zijn om een succesvolle implementatie te verzekeren.

De zeer geanimeerde workshop werd afgesloten met een informele borrel in het hoofdgebouw van landgoed De Horst. De volgende S&OP Professionals workshop wordt gehouden in juni 2018.

Neem voor meer informatie contact op met Hans van der Drift, h.vddrift@involvation.com